TOM: The Organised Method

Analyse av Appwesome

Det mest nyttige med å vurdere TOM er å skille mellom hva jeg faktisk får uten å betale, og hva som eventuelt krever et kjøp. Appen er gratis å laste ned, og kjøp i appen faktureres via Google Play i et spenn fra 16 til 55 kroner. Det gjør terskelen lav for å prøve den, men jeg ville sett på gratis tilgang som en mulighet til å undersøke arbeidsmåten før jeg bestemte meg for om betalte valg er verdt det for meg.

Hva jeg ville avklart før et kjøp

Pris alene forteller ikke hvor mye verdi et kjøp gir. Jeg ville først brukt appen til et konkret behov, for eksempel å få oversikt over gjentakende husarbeid eller å samle oppgaver som ellers ligger spredt mellom meldinger og huskelapper. Deretter ville jeg undersøkt hvilke deler av arbeidsflyten som faktisk hjelper meg, og hvilke kjøp som eventuelt er relevante. Jeg ville ikke betalt bare fordi en funksjon høres nyttig ut; den bør løse et problem jeg merker i hverdagen.

Dette er særlig viktig hvis du allerede bruker kalender, notater eller en delt huskeliste. TOM må da gjøre mer enn å se ryddig ut: den må gjøre det enklere å komme i gang, holde oversikten eller fordele arbeid. Hvis den bare blir enda et sted å føre inn ting, får du mindre igjen for både tiden og et eventuelt kjøp.

Å finne ut om TOM passer inn i hverdagen

Jeg ville vurdert om TOM passer inn ved å prøve den på én konkret rutine hjemme, ikke ved å flytte hele hverdagsplanen over med én gang. Da blir tydeligere om det å samle og prioritere oppgaver faktisk reduserer glemming, eller bare gir meg enda en liste å vedlikeholde. Særlig nyttig er å se om andre i husstanden også følger med når en oppgave deles.

Førsteinntrykk

Når det kommer til å holde styr på hverdagen, kan det være en utfordring å finne den rette appen som hjelper deg med å organisere alt. Jeg har nylig prøvd TOM: The Organised Method, og jeg må si, den har virkelig noe for seg.

Med en gang jeg åpnet TOM, ble jeg møtt av en oversiktlig og intuitiv brukerflate. Her er det ikke noe tull, bare rett på sak. Alt er designet for å gi brukeren en sømløs opplevelse, og det er tydelig at det har blitt lagt mye tanke i layouten. Jeg elsker hvordan appen guider deg gjennom de ulike funksjonene uten at det føles overveldende.

En annen ting jeg la merke til, er hvor raskt appen laster inn. Ingen forsinkelser eller heng, noe som virkelig er et pluss i min bok.

Funksjoner som gjør en forskjell

La oss snakke om funksjonene. TOM er ikke bare en typisk to-do liste. Den gir deg muligheten til å kategorisere oppgaver, sette deadlines, og til og med prioritere dem. Dette er nyttig for alle som har mange baller i luften.

Det jeg virkelig setter pris på, er muligheten til å dele oppgaver med andre. Enten du koordinerer med familien eller kolleger, gjør denne funksjonen det enkelt å holde alle oppdatert. Det er nesten som å ha en personlig assistent i lomma!

Brukervennlighet og design

Jeg nevnte tidligere hvor lett det er å navigere appen, men det er mer enn bare det. Designet er enkelt, men elegant. Fargepaletten er behagelig for øynene, noe som gjør det til en fryd å bruke appen i lengre perioder. Dette er ikke noe man alltid kan si om produktivitetsapper.

Jeg vil også fremheve hvordan TOM tilpasser seg brukerens behov. Med muligheten til å tilpasse varsler, kan du sikre at du får påminnelser når du trenger dem, uten å bli bombardert.

Den lille ekstra

Noe jeg virkelig liker, er det lille ekstra TOM tilbyr i form av motivasjon. Appen gir deg små oppmuntringer når du fullfører oppgaver, noe som gir et boost i hverdagen. Det er de små tingene som ofte gjør den store forskjellen!

Og hvis du er en dataentusiast, vil du sette pris på statistikkfunksjonen. Du kan se hvor produktiv du er over tid, og dette kan være en fin måte å holde seg motivert på. Det er nesten som å spille et spill hvor du hele tiden ønsker å slå din forrige rekord.

En realistisk måte å bruke den på

For meg fungerer en slik app best når jeg setter den opp rundt en faktisk rutine, ikke når jeg prøver å registrere hvert eneste gjøremål. Tenk på en vanlig uke: Du har noen faste rengjøringsoppgaver, en handleliste som stadig endrer seg, og små ting som må ordnes hjemme. Jeg ville begynt med én oversiktlig gruppe oppgaver og lagt inn det som er lett å glemme, i stedet for å bruke en hel kveld på å katalogisere alt i huset.

En nyttig arbeidsflyt er å samle oppgaver etter hvor og når de passer: det som kan gjøres på noen minutter mellom andre ting, det som krever litt mer tid, og det som må vente til en bestemt dag. Kategorier, prioriteringer og frister kan gjøre denne sorteringen mer konkret. Men det er verdt å være streng med seg selv: Hvis hver liten oppgave får en deadline, blir fristene fort støy. Jeg ville brukt dem for ting med en reell tidsgrense og latt resten være en fleksibel liste.

Et annet praktisk grep er å gjøre oppgaver konkrete nok til at de kan fullføres uten en ny beslutningsrunde. «Rydd kjøkkenet» kan føles stort etter en lang dag; «tøm benken» eller «sett på oppvaskmaskinen» er lettere å begynne på. Det er ikke en avansert funksjon i seg selv, men det gjør prioritering mer nyttig og gjør fullføringsoppmuntringene mer meningsfulle, fordi du faktisk kan se framgangen i små trinn.

Familieplanlegging uten å gjøre alt til administrasjon

Deling av oppgaver er mest nyttig når alle som deltar, forstår hva som skal gjøres og hvem som tar ansvar. I en husholdning kan jeg for eksempel bruke delte oppgaver til å gjøre ansvaret for en bestemt aktivitet tydelig, i stedet for å sende påminnelser fram og tilbake. Samtidig bør ikke hver eneste felles ting gjøres om til en oppgave. Hvis koordineringen tar mer tid enn selve jobben, er en muntlig avtale eller en enkel felles kalender sannsynligvis bedre.

Jeg ville også startet med en liten, tydelig deling før jeg inviterte hele familien inn i en omfattende plan. Da blir det enklere å se om alle faktisk sjekker appen, og om oppgavene blir forstått likt. En delt liste virker bare når de andre bruker den; ellers kan den som organiserer, ende opp med å føre både oppgaver og kontrollere at alle har lest dem. Den mulige gevinsten er mindre mas, men bare hvis arbeidsvanene i gruppen passer til verktøyet.

En annen type verktøy enn kalender og notater

Sammenlignet med en vanlig kalender er en oppgaveorientert løsning mer egnet når du trenger å holde oversikt over arbeid som ikke nødvendigvis har et fast klokkeslett. En kalender passer bedre til avtaler og tidsbestemte hendelser; oppgaver med prioritet og frist kan være lettere å vurdere som en liste. Notatappen er på sin side ofte raskere for løse tanker, men kan bli rotete hvis du vil følge med på hvem som gjør hva eller hva som haster.

Det betyr ikke at TOM bør erstatte alt. Jeg ville fortsatt brukt kalenderen til avtaler og notater til informasjon som ikke trenger å bli krysset av. Det er også en fordel å velge én tydelig plass for oppgaver, ellers må du huske om en ting ligger i kalenderen, en chat eller appen. For dem som allerede har et system de faktisk følger, er det ikke nødvendigvis verdt å flytte alt bare for å prøve en ny løsning.

Motivasjon og statistikk: nyttig, men ikke et mål i seg selv

Oppmuntringer når du fullfører noe kan gjøre rutinearbeid litt mindre utakknemlig, og statistikk over produktivitet kan hjelpe meg å legge merke til mønstre. Jeg ville likevel brukt tallene som refleksjon, ikke som en karakter på hvor flink jeg har vært. En travel uke kan inneholde viktige ting som ikke passer naturlig som avkrysningsoppgaver, og en lang liste betyr ikke automatisk at jeg har fått gjort det viktigste.

Et konkret tips er å se etter hva som stadig blir stående igjen, i stedet for bare å prøve å øke antallet fullførte oppgaver. Hvis den samme typen husarbeid stadig flyttes fram, kan oppgaven være for stor, dårlig timet eller ikke egentlig nødvendig. Da er det bedre å endre planen enn å fylle på med flere påminnelser. På den måten kan statistikk bli et hjelpemiddel for å justere rutinene, ikke en konkurranse med deg selv.

Begrensninger du bør kjenne til

Den tydeligste begrensningen for meg er at en organiseringsapp bare hjelper så lenge jeg holder den oppdatert. Å legge inn oppgaver, sortere dem og følge med på delte lister krever en viss innsats. Hvis du ønsker at alt skal skje automatisk, eller foretrekker å skrive en rask lapp uten å velge kategori og prioritet, kan dette oppleves som ekstra administrasjon. Det er særlig relevant for personer som allerede føler seg overveldet av varsler og digitale systemer.

Jeg ville også vært forsiktig med å bruke oppgavefordeling som en erstatning for en samtale om forventninger. En liste kan vise hva som er avtalt, men den løser ikke uenighet om hvor ofte noe bør gjøres eller hvem som har ansvar. Først når dere er enige om selve rutinen, blir delingen et praktisk hjelpemiddel. For en person som bor alene, kan delingsmuligheten naturligvis være mindre viktig enn oversikt, prioritering og varsler.

Appen er laget av The Organised Mum og hører hjemme blant verktøy for hjem og organisering, ikke blant avanserte prosjektstyringssystemer. Jeg ville derfor ikke valgt den hvis hovedbehovet er omfattende samarbeid på jobb, detaljert prosjektplanlegging eller en kalender som styrer hele dagen. Styrken ligger heller i å gjøre hjemmerutiner og hverdagsoppgaver mer synlige. Den passer best når du ønsker struktur, men ikke trenger et komplisert system.

Hvem får mest igjen for å prøve den?

Jeg tror den passer særlig godt for en person som har mange små gjøremål hjemme og ønsker å samle dem på ett sted, eller for en familie som vil gjøre ansvarsfordeling tydeligere. Den kan også være aktuell hvis du liker å se framgang og blir motivert av å krysse av oppgaver. For å få en rettferdig prøve ville jeg valgt en konkret rutine, brukt kategorier og prioritering med måte, og vurdert etterpå om appen faktisk sparte meg for glemte oppgaver eller unødvendig koordinering.

Den er mindre opplagt for deg som helst vil ha en helt fri notatflate, som ikke ønsker varsler, eller som allerede har et enkelt system alle i hjemmet bruker konsekvent. Det samme gjelder hvis du forventer at appen skal bestemme hva som er viktigst for deg. Den kan synliggjøre oppgaver og hjelpe deg å sortere dem, men du må fortsatt velge hva som får plass i dagen.

Tilgang, versjon og aldersmerking

TOM er en gratis app for Android, med kjøp i appen som faktureres via Play. Den ble lansert 11. august 2019, og versjon 2.4.9 krever Android 7.0 eller nyere. Aldersmerkingen PEGI 3 gjør den egnet for et bredt publikum. Den har over 50 000 installasjoner, mens den viste gjennomsnittsvurderingen er 0,0; jeg ville derfor ikke brukt vurderingstallet alene som grunnlag for å avgjøre om den passer for meg.

For iPhone-brukere er det viktig å sjekke tilgjengelighet i den aktuelle appbutikken før de planlegger å ta løsningen i bruk. Det samme gjelder hvis dere vil dele oppgaver på tvers av ulike telefoner: Det er lurt å avklare at alle i husstanden kan bruke den aktuelle utgaven før dere flytter en hel rutine inn i appen. Jeg ville begynt med en liten prøveperiode i praksis, ikke med å gjøre den til eneste kilde for viktige avtaler fra første dag.

Avsluttende tanker

Alt i alt har TOM: The Organised Method virkelig imponert meg. Den klarer å balansere enkelhet med kraftige funksjoner, noe som ikke er en lett oppgave. For alle som leter etter en app som kan hjelpe dem med å få orden i hverdagen, er dette definitivt verdt å sjekke ut.

Så, hva venter du på? Last ned TOM og se hvordan den kan revolusjonere din daglige rutine. Du vil ikke angre!